De slimme route naar certificering voor arbodiensten
26 augustus 2025
Voor veel arbodiensten wordt het voldoen aan normen voor informatiebeveiliging en privacy steeds belangrijker. Toch brengen certificeringstrajecten vaak administratieve lasten en onduidelijkheid met zich mee. Daarom is Onvia een samenwerking aangegaan met NoK-IB, waardoor het behalen van een certificering een stuk eenvoudiger en beter beheersbaar is.
Vragenlijsten als basis voor een solide certificering
Binnen verschillende certificeringstrajecten, zoals het certificatieschema arbodiensten, moeten organisaties voldoen aan een groot aantal eisen. Denk aan het beheersen van diverse rechten en accounts, back-up, uitwijk en herstelmogelijkheden en leveranciersmanagement. NoK-IB ontwikkelt hiervoor gestructureerde en up-to-date vragenlijsten die precies zijn afgestemd op de vereisten van de betreffende norm. Denk hierbij aan nulmetingen, interne controles en operationele acties rondom informatiebeveiliging en privacy.
Deze vragenlijsten vormen de basis voor de interne audits. NoK-IB zorgt ervoor dat de vragen actueel blijven en aansluiten op de praktijk van arbodiensten.
Onvia als digitaal platform voor selfservice en rapportage
De vragenlijsten van NoK-IB worden aangeboden via onze applicatie, waardoor arbodiensten in staat zijn om op een laagdrempelige manier interne audits en nulmetingen uit te voeren. Medewerkers en/of externen vullen eenvoudig de relevante lijsten in, waarna een rapportage wordt opgesteld.
Daaruit volgt een rapportage die duidelijk laat zien hoe de organisatie ervoor staat. Het geeft aan waar nog actie nodig is, maar ook waar al goed aan wordt voldaan. Dit geeft directe inzichten en maakt het certificeringstraject beheersbaar.
Deze rapportages worden weer binnen Onvia gedocumenteerd onder het digitale verbeterbord. Dit verbeterbord is een omgeving waar de verbeterpunten van de organisatie beheerst en bewaakt kunnen worden. Deze verbeterpunten worden ondersteund door een digitale omgeving waar templates en voorbeelddocumentatie gedeeld wordt met de organisatie.
Ondersteuning bij interne audits en nulmetingen
Een belangrijk onderdeel van het certificeringstraject is de nulmeting. Dit is een eerste beoordeling om te bepalen hoe ver de organisatie is in het behalen van een bepaalde norm. NoK-IB biedt hiervoor gerichte vragenlijsten en indien nodig begeleiding.
Inhoud en technologie gecombineerd
De samenwerking tussen NoK-IB en Onvia is zeer efficiënt, omdat het certificeringstrajecten een stuk toegankelijker maakt. NoK-IB ontwikkelt en beheert de vragenlijsten, begeleidt interne audits en biedt inhoudelijke ondersteuning. Onvia levert het platform waarmee de arbodienst zelfstandig en digitaal aan de slag kan gaan.
Samen zorgen we ervoor dat de klanten van NoK-IB vertrouwd raken met de software van Onvia, en andersom profiteren Onvia-gebruikers van de inhoudelijke kennis van NoK-IB over certificeringen.
Klaar voor de volgende stap in certificering?
Of het nu gaat om een nulmeting, een jaarlijkse interne controle of de voorbereiding op een externe audit, met de samenwerking van Onvia en NoK-IB zijn arbodiensten volledig in controle. Meer inzicht en maximale ondersteuning, zodat certificering geen last is, maar een logische stap vooruit.
Meer weten?
Wil jij ontdekken hoe deze slimme route jouw organisatie kan helpen? Neem contact met ons op en we vertellen je graag meer!
